Ogni paziente trova sempre risposta.
Ci pensa Serena.
Serena è la receptionist telefonica intelligente progettata per l'odontoiatria. Gestisce il flusso delle telefonate H24, riduce il carico della segreteria, fissa gli appuntamenti e invia promemoria automatici.
Vantaggi Clinici
Cura i tuoi pazienti, all'agenda ci pensa l'AI
Linee occupate azzerate
Nessuna attesa o segnale di occupato. Serena risponde simultaneamente a decine di chiamate in parallelo nei picchi di traffico o durante la chiusura dello studio.
Agenda Sincronizzata
Interfacciata direttamente con Google Calendar. Serena propone gli slot liberi, prende l'appuntamento in tempo reale e invia una notifica immediata alla segretaria.
Triage Urgenze
Riconosce i sintomi gravi (ascessi, forti dolori) e inserisce l'ospite prioritariamente negli slot di emergenza pre-configurati della giornata.
Flusso di Lavoro
Come Serena gestisce lo studio
Un assistente vocale puro che coordina prenotazioni e richiami automatici
1. Chiamata Vocale Fluida
Il paziente chiama lo studio. Serena risponde con voce naturale ed empatica, comprende la richiesta di prenotazione e verifica le disponibilità in tempo reale.
2. Prenotazione Istantanea
Una volta concordata la data con il paziente, l'appuntamento viene inserito istantaneamente su Google Calendar, lasciando alla segretaria solo il controllo finale.
3. Reminders & Notifiche
Serena invia automaticamente messaggi di conferma e promemoria dettagliati su WhatsApp ed Email prima della visita, azzerando i mancati appuntamenti in agenda.
STUDIO DENTISTICO
"Gentile Marco, le ricordiamo il suo appuntamento per domani alle ore 15:30 per la seduta di igiene orale con il Dottore."
ASSISTENTE AI SERENA
"Per confermare risponda SI, per spostare l'appuntamento risponda MODIFICA."
Attiva 7 Giorni di Prova Gratis
Crea l'account, ricevi la password via email e ottieni subito 15 minuti di conversazioni vocali AI gratis per testare il sistema.
Investimento
Un solo appuntamento recuperato ripaga l'anno
Nessun costo fisso d'attivazione. Scegli il piano ideale per le dimensioni del tuo studio dentistico.
7 Giorni Gratis
Tutto il necessario per testare l'AI Serena senza impegno.
- ✓ 7 Giorni di prova completi
- ✓ 15 Minuti AI di conversazione inclusi
- ✓ Integrazione Agenda e Calendario
- ✓ Pannello controllo e setup guidato
Serena Starter
Ideale per coprire le ore di chiusura o quando lo studio è occupato.
- ✓ Risposta attiva **fuori orario** (notti e weekend)
- ✓ Notifica appuntamenti presi direttamente via Email
- ✓ Configurazione rapida deviazione chiamate
Serena PRO
Presidio totale per non perdere nessuna emergenza odontoiatrica.
Meno di 5€ al giorno. Un solo nuovo paziente acquisito ripaga l'intero anno.
- ✓ **Risposta H24** (anche quando la segretaria è occupata)
- ✓ **Triage urgenze prioritarie** (es. forte mal di denti)
- ✓ Sincronizzazione automatica Google Calendar
- ✓ Promemoria automatici via SMS/WhatsApp & Email
- ✓ Report mensile delle chiamate e delle urgenze
Clinic Elite
Ideale per cliniche multi-poltrona e studi associati complessi.
- ✓ Gestione multi-sede e multi-calendario medici dello studio
- ✓ Supporto tecnico prioritario dedicato h24
- ✓ Modifiche illimitate e personalizzate alle regole dell'AI
- ✓ Integrazioni dedicate con sistemi gestionali
Tecnologia proprietaria firmata RM Studio
Sviluppato dal programmatore Riccardo Modena, Dentis fa parte di un ecosistema integrato di soluzioni software dedicate all'automazione aziendale. Crediamo in un'intelligenza artificiale accessibile, etica e protetta per i professionisti sanitari.
Come documentato nelle più recenti indagini sulla gestione degli studi odontoiatrici della National Association of Realtors (NAR) e dalle policy europee in materia sanitaria, l'automatizzazione asincrona dei flussi di contatto abbatte drasticamente le perdite commerciali e garantisce conformità assoluta ai regolamenti vigenti.
Domande Frequenti
I pazienti capiranno che si tratta di un'Intelligenza Artificiale?
Il motore vocale di Serena è addestrato con algoritmi proprietari avanzati. Le risposte sono istantanee, con toni caldi, pause umane ed empatia reale. Molti pazienti non si accorgono minimamente di parlare con un algoritmo, ma percepiscono semplicemente un servizio di reception di altissimo livello.
Il servizio rispetta la privacy e la conformità GDPR?
Sì, la conformità legale è una nostra priorità. Tutte le informazioni scambiate durante le telefonate e i dettagli degli appuntamenti sono crittografati e gestiti in conformità con i protocolli europei GDPR a tutela del segreto professionale medico.
Come si gestiscono i casi in cui Serena non conosce una risposta?
Serena è addestrata esclusivamente sulle regole del tuo studio. Se un paziente effettua una richiesta medica complessa o non prevista dalle linee guida configurate, Serena risponderà cortesemente prendendo nota della richiesta ed inviando una notifica immediata alla segreteria fisica per essere ricontattato.
Scrivici
Hai domande, dubbi o vuoi configurare una soluzione multi-sede personalizzata? Compila il modulo e ti risponderemo entro 24 ore.